Personas datus apstrādes nolūki (mērķi) un tiesiskais pamats.
Personāla atlases vajadzībām uz vakanto amatu vai atbilstoši darba sludinājumā norādītajiem mērķiem, darba līgumu slēgšanai un izpildei, darbinieku lietu izveidošanai, darba novērtēšanai, sociālo labumu un atvaļinājumu piešķiršanai, disciplinārlietu izmeklēšanai un profesionālās kvalifikācijas pilnveides nodrošināšanai. Datu subjekta piekrišana iesniegt savus datus un piedalīties atlasē uz vakanto amatu, un Slimnīcas leģitīmo interešu ievērošana.
Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Regulas 6.panta 1.punkta a), b) un c) apakšpunkts.
Jebkuri personas dati, kas tiks iesniegti Pārzinim, tiek apstrādāti saskaņā ar šo tiesisko regulējumu personu datu aizsardzības jomā un Pārziņa iekšējām procedūrām.
Datu pieejamība
Visi amata pretendenta sniegtie dati būs pieejami tikai tiem atbildīgajiem darbiniekiem, kuriem ir šādas piekļuves tiesības saskaņā ar amata aprakstu.
Slimnīca nodod pretendentu personas datus trešajām personām tikai pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un tam nepieciešamajā apjomā, kā arī ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos Pārziņa likumīgo interešu aizsardzībai.
Datu glabāšana
Gadījumā, ja darbinieku atlases procesā pretendents netiek pieņemts darbā, Pārzinis neturpina apstrādāt no pretendenta saņemtos datus (piemēram, neglabā CV un motivācijas vēstules). Kad personāla atlase uz konkrēto amatu tiek pabeigta, Pārzinis iznīcina visu saņemto informāciju par pretendentu, ar kuru netiek noslēgts darba līgums. Pārzinis var saglabāt informāciju par šādu pretendentu (piemēram, ar mērķi piedāvāt amatu nākotnē), ja pretendents devis savu piekrišanu, šādā veidā radot tiesisku pamatu datu apstrādei. Šādā gadījumā piekrišanas veidlapā pretendents pats nosaka glabāšanas termiņu, vai iepazīstas ar kārtību, kā pieprasīt atsaukt doto piekrišanu.
Tiesības piekļūt datiem, tos labot un dzēst
Pretendentam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt piekļuvi saviem sniegtajiem datiem, lūgt tos labot vai dzēst. Personas dati tiek dzēsti pēc trīs mēnešiem, kad beidzies atlases process, izņemot gadījumus, kad Pārzinis, strīdu gadījumā, aizstāv savas likumiskās intereses. Šādā gadījumā personas dati tiek dzēsti pēc likumisko interešu aizstāvības procesa beigām.